POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO UBARWIONE
obowiązująca od dnia: 24.08.2026 r.
| Prywatność jest częścią obsługi Ubarwione. W tej Polityce wyjaśniamy, jakie dane są przetwarzane w związku ze Sklepem, dlaczego są potrzebne, komu mogą zostać ujawnione, jak długo są przechowywane oraz z jakich praw można skorzystać. | |||
| Administrator NIP: 6572969538 e-mail: figlemigle.events@gmail.com Kielce, ul. Leszczyńska 69B/67 | |||
| Główne cele | Najważniejsze prawa | ||
1. Polityka opisuje przetwarzanie danych związane z korzystaniem ze Sklepu Ubarwione, składaniem i obsługą Zamówień, personalizacją Produktów, Kontem, kontaktem, reklamacjami, opiniami i funkcjami strony. Należy ją czytać łącznie z Regulaminem; użyte tu określenia mają znaczenie przyjęte w Regulaminie.
2. Dane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Do marketingu elektronicznego oraz zapisywania lub odczytywania informacji z urządzenia użytkownika stosuje się również ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE). Postanowienia dotyczące funkcji warunkowych mają zastosowanie tylko wtedy, gdy dana funkcja jest faktycznie używana.
3. Sklep działa w usłudze Sellastik by home.pl. Administratorem danych przetwarzanych dla potrzeb Sklepu jest podmiot wskazany w § 2. home.pl sp. z o.o. zapewnia platformę i infrastrukturę techniczną. Zależnie od usługi home.pl oraz inni dostawcy mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na polecenie Administratora albo jako odrębni administratorzy w zakresie własnych celów i obowiązków prawnych.
Administratorem danych osobowych jest podmiot wskazany jako Sprzedawca w Regulaminie:
F&M EVENTS Łukasz Czendlik
NIP: 6572969538
e-mail: figlemigle.events@gmail.com
Pod tym adresem e-mail można kontaktować się w sprawach prywatności i realizacji praw wynikających z RODO.
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze Sklepu. Mogą to być:
Do realizacji typowego Zamówienia Sklep nie potrzebuje danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Nie należy umieszczać ich w materiałach, jeżeli nie są rzeczywiście konieczne. Przypadkowo otrzymane zbędne dane są usuwane albo zastępowane odpowiednim materiałem, jeżeli brak podstawy do ich dalszego przetwarzania.
Podczas korzystania ze strony mogą powstawać dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony, logi, komunikaty o błędach oraz informacje zapisywane lub odczytywane przez pliki cookie i podobne technologie.
Przy Produktach personalizowanych Klient może przekazać dane innych osób, np. imiona gości, dane odbiorcy przesyłki, imię dziecka albo wizerunek na fotografii. Źródłem tych danych jest Klient. Szczegółowe zasady dotyczące takich danych i materiałów opisuje § 5.
Dane są przechowywane tylko tak długo, jak wymaga tego dany cel, przepisy prawa lub ochrona przed roszczeniami. Po tym czasie są usuwane albo trwale anonimizowane.
Dane służą do zawarcia i wykonania Umowy, przygotowania i personalizacji Produktu, uzgodnienia Projektu, rozliczenia płatności, Dostawy oraz prowadzenia Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Są przechowywane przez czas realizacji Umowy; dane Konta – do jego usunięcia lub zakończenia usługi. Później pozostają tylko w zakresie wymaganym prawem albo potrzebnym do obsługi wcześniejszych Zamówień i roszczeń.
Dane osób trzecich są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wykonanie personalizacji zgodnie z instrukcją Klienta i ochrona praw związanych z Zamówieniem. Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do wykonania zlecenia, poprawek, reklamacji lub ochrony przed roszczeniami.
Dane z korespondencji, wycen, reklamacji, odstąpień i sporów są przetwarzane w celu obsługi sprawy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – zależnie od jej charakteru. Dane w dokumentach księgowych, podatkowych i sprzedażowych są przechowywane przez okres wymagany prawem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane są usuwane po zamknięciu sprawy, chyba że są potrzebne do wykazania ustaleń lub ochrony przed roszczeniami.
Dane związane z opinią są przetwarzane w celu jej przyjęcia, weryfikacji, moderacji i prezentacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – interes Administratora polegający na prowadzeniu rzetelnego systemu opinii i przeciwdziałaniu nadużyciom. Treść opinii oraz wskazane do publikacji imię, inicjał lub pseudonim mogą być widoczne publicznie; dane kontaktowe służące wyłącznie do obsługi opinii nie są publikowane. Dane pozostają przez okres publikacji, a później tylko w zakresie potrzebnym do obsługi sporu lub roszczeń.
Newsletter lub inny marketing bezpośredni prowadzony elektronicznie wymaga uprzedniej zgody. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a użycie kanału elektronicznego podlega także art. 398 PKE. Dane są używane do wycofania zgody lub zakończenia komunikacji. Po rezygnacji minimalny zapis zgody, sprzeciwu lub adresu może pozostać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, aby wykazać zgodność działań z prawem i zapobiec ponownej wysyłce.
Logi i dane techniczne mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu utrzymania działania Sklepu, wykrywania błędów i nadużyć oraz wyjaśniania incydentów. Są przechowywane przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką, a dłużej tylko w związku z konkretnym incydentem lub roszczeniem. Administrator okresowo sprawdza potrzebę dalszego przechowywania danych; kopie usuwane w cyklach technicznych pozostają do tego czasu zabezpieczone i nie są używane do nowych celów.
1. Jeżeli Twoje dane trafiły do Ubarwione od Klienta – np. znajdują się na liście gości, w danych Dostawy, tekście do nadruku lub graweru albo na fotografii – Administratorem jest podmiot wskazany w § 2, a źródłem danych jest Klient. Kategorie danych zależą od konkretnego Zamówienia.
2. Cele, podstawa prawna i czas przechowywania tych danych są opisane w § 4 ust. 2, odbiorcy w § 6, transfery poza EOG w § 7, profilowanie w § 9, a prawa w § 10. Materiały i ich techniczne kopie robocze są używane tylko do przygotowania Projektu, wykonania Produktu i obsługi Zamówienia. Przekazanie materiału nie oznacza zgody na publikację w portfolio, mediach społecznościowych ani reklamie; takie użycie wymaga odrębnej podstawy prawnej.
3. Gdy ma zastosowanie art. 14 RODO, Administrator przekazuje wymagane informacje w rozsądnym terminie, nie później niż w ciągu miesiąca od uzyskania danych, albo wcześniej – przy pierwszym kontakcie z daną osobą lub pierwszym ujawnieniu danych. Wyjątki z art. 14 ust. 5 RODO są oceniane indywidualnie; w razie ich zastosowania Administrator podejmuje odpowiednie środki ochrony praw tej osoby.
4. Klient powinien przekazywać wyłącznie dane potrzebne do Zamówienia i – gdy jest to rozsądnie możliwe – poinformować o tym zainteresowane osoby. Nie przenosi to na Klienta obowiązków Administratora wynikających z RODO. Jeżeli w konkretnym Zamówieniu dane mają być przetwarzane wyłącznie w imieniu Klienta, role stron i ewentualne powierzenie przetwarzania wymagają odrębnego ustalenia przed przekazaniem danych.
Danych osobowych nie sprzedajemy. Otrzymują je tylko podmioty potrzebne do prowadzenia Sklepu lub realizacji Zamówienia, w niezbędnym zakresie:
Odbiorca może działać jako podmiot przetwarzający dane na polecenie Administratora albo jako odrębny administrator – zależnie od umowy i charakteru usługi. Dane mogą być również ujawnione organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli wynika to z prawa.
Cookie niezbędne do koszyka, logowania, bezpieczeństwa lub innej żądanej usługi nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 PKE). Pozostałe technologie uruchamiamy po uzyskaniu zgody zgodnie z art. 399–400 PKE.
Wbudowany baner Sellastik by home.pl pozwala zaakceptować wszystkie lub wybrane kategorie, odrzucić je albo skonfigurować. Zgodę można równie łatwo zmienić lub wycofać, ponownie otwierając „Ustawienia plików cookie” w stopce Sklepu. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Jeżeli Sklep jest osadzony na innej witrynie, zgody dla tej witryny wymagają odrębnej konfiguracji.
1. Ubarwione może przetwarzać dane widoczne w związku z obserwowaniem profilu, reakcjami, komentarzami lub wiadomościami – w celu komunikacji i promocji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo zawarcia lub wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Operator serwisu działa według własnych zasad jako odrębny administrator albo, dla niektórych funkcji, współadministrator.
W zależności od podstawy przetwarzania osobie przysługują prawa do:
Żądania można kierować na adres ubarwione.dlaciebie@gmail.com Administrator odpowiada co do zasady w ciągu miesiąca; w sprawach skomplikowanych termin może zostać przedłużony o dwa miesiące, z informacją o przyczynie. Realizacja praw jest bezpłatna, z zastrzeżeniem art. 12 ust. 5 RODO dotyczącego żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych. Administrator może poprosić o dane potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Usunięcie danych może być ograniczone obowiązkami prawnymi lub potrzebą ochrony przed roszczeniami.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane wymagane są potrzebne do Umowy, Dostawy, personalizacji, Konta lub obsługi zgłoszenia; bez nich dana czynność może być niemożliwa. Podanie części danych jest wymagane prawem, np. do dokumentacji podatkowej. Marketing i nieobowiązkowa analityka nie są warunkiem zakupu.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka oraz ogranicza dostęp do niezbędnych osób i podmiotów. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Sklepie, a wymagane informacje lub zgody są uzyskiwane przed zmianą zasad przetwarzania. Kontakt, dane Administratora – § 2.